93 / 170
©
Мининский университет (Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина)
91
доклады по вопросам реализации проектов в вузе;
инициировать заседания рабочих групп отдельных проектов и совместные
заседания проектных групп;
осуществлять иные права по обеспечению решения своих задач и
выполнению функций в рамках действующего законодательства.
Проектный офис осуществляет свою деятельность в соответствии с
мероприятиями сводной Дорожной карты проектной деятельности, осуществляемой в
рамках реализации Программы стратегического развития Мининского университета.
Состав проектного офиса утверждается приказом ректора.
Заседания проектного офиса и проектных групп проводятся в соответствии с
мероприятиями сводной Дорожной карты проектной деятельности, осуществляемой в
рамках реализации Программы стратегического развития Мининского университета
(ежемесячно, в первый рабочий день после 14 числа месяца, следующего за отчетным),
а при необходимости – по инициативе проектного офиса или членов проектных групп.
Повестка заседаний проектных групп и проектного офиса формируется в
соответствии с мероприятиями сводной Дорожной карты проектной деятельности,
осуществляемой в рамках реализации Программы стратегического развития Мининского
университета, предложениями проектного офиса, членов проектных групп, а также в
соответствии со сроками и перечнем мероприятий, внесенных в протоколы заседаний
проектных групп.
Сформированная повестка плановых заседаний проектных групп направляется
проектным офисом в адрес руководителей и кураторов проектов докладной запиской не
позднее чем за 2 рабочих дня до начала плановых заседаний. Повестка внеплановых
заседаний рассылается проектным офисом в оперативном порядке через систему ЭД
(«новой запиской»).
По результатам заседаний проектный офис составляет протокол заседания и
график очередных заседаний. В течение 2 рабочих дней указанные документы
направляются проектным офисом в адрес руководителей и кураторов проектов
докладной запиской.
По запросу руководителей или кураторов проектов проектный офис предоставляет
все формы, необходимые для описания плановой и отчетной составляющих
деятельности проектной группы.
Проектный офис своевременно направляет в адрес руководителей и кураторов
проектов все информационные материалы, связанные с корректировкой индикаторов
Стратегии развития вуза.
В случае возникновения вопросов (проблем) при реализации проектов
руководитель или кураторы проекта вправе обратиться в проектный офис для
получения информационной (консультационной) поддержки с использованием всех