44 / 144
40
определения рисков, способных повлиять на проект и
документирования их характеристик;
проведения
качественного
анализа
рисков
и
условий
для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта;
оценки вероятности и последствий рисков и определения их влияния
на цели проекта;
разработки процедур и методик для реализации благоприятных
возможностей и снижения угроз для целей проекта;
мониторинга оставшихся рисков, идентификации новых рисков,
исполнения планов по снижению рисков и оценки их эффективности
на протяжении жизненного цикла проекта.
Управление документацией проектов осуществляется через
обеспечение:
разработки, согласования и утверждения документации проекта;
анализа актуальности документов и их своевременного обновления;
наличия актуальных версий документов в местах их применения;
архивирования и хранения документов в течение установленных
сроков с возможностью их восстановления;
соблюдения уровня конфиденциальности документов согласно
требованиям заинтересованных сторон проекта;
предотвращения непреднамеренного использования устаревших
документов и соответствующей идентификации устаревших документов,
оставленных для определенных целей.
Управление интеграцией результатов проектов с основным
функционалом обеспечивается:
изменениями должностных инструкций персонала с учетом новых
функций, появившихся в результате завершения проекта;
изменениями системы мотивации персонала;
изменениями в организационной структуре вуза.
Успешное управление проектами в вузе обеспечивается:
наличием координирующего центра – проектного офиса;
наличием системы обучающих семинаров по проектной
деятельности для руководителей и сотрудников вуза, участвующих
в проектной деятельности;
наличием целевых показателей, учитывающих участие персонала
в проектной деятельности в системе стимулирования персонала;