50 / 144
46
консультирование подразделений вуза при разработке собственных
планов развития и стратегического проектирования;
мониторинг хода реализации и качества работ по проектам;
консолидация и формирование отчетности по проектной
деятельности;
мониторинг рисков реализуемых проектов.
Задачи проектного офиса определяют функции: мониторинга и
контроля реализации мероприятий дорожных карт проектов; организации
консультационной и информационной поддержки деятельности проектных
групп; координации деятельности проектных групп; формирования
консолидированной отчетности по проектной деятельности в вузе.
В рамках выполняемых функций проектный офис запрашивает и получает
информацию о ходе реализации проектов от руководителей и кураторов
проектов; запрашивает консультационную и методическую информацию
от руководителей и специалистов вуза по вопросам деятельности
проектных групп; формирует рекомендации, предложения, заключения,
сообщения, доклады по вопросам реализации проектов в вузе; инициирует
заседания рабочих групп отдельных проектов и совместные заседания
проектных групп. Проектный офис осуществляет оперативный контроль
за исполнением решений заседаний рабочих проектных групп и
своевременно доводит до руководства университета информацию
о рисках, возникающих при исполнении проектов (рисунок 5).
В соответствии со сводной дорожной картой проектной
деятельности, осуществляемой в рамках реализации Стратегии развития
Мининского университета, руководители или кураторы проектов
направляют в проектный офис ежемесячные отчеты, а также
предоставляют копии документов, подтверждающих выполнение
квалиметрических показателей проектной деятельности. Все документы
по проектной деятельности размещаются в системе технического
сопровождения и координации проектной деятельности на интранет-
портале университета.
Мониторинг и контроль реализации проектов осуществляет
руководство вуза совместно с кураторами и руководителями проектов
(рисунок 6).